時間管理

S.

2012年03月23日 23:51

ここ最近、改善に取り組んでいるのが仕事の時間管理です。

私は往復の通勤時間で2時間必要なので、その分時間に
シビアかもしれません。

心掛けている事は3点あります。
特に珍しい事はしていませんが、ご紹介します。


【1】朝のスケジュール確認

始業の20分前くらいに、会社に着きます。

忙しい日はすぐに作業に取り掛かりたいのですが、
そこをぐっとこらえて、スケジュール組みを行います。

自分のルールとして、「考える時間」を必ず組み込む様にしています。
この時間を取っていないと、おざなりの仕事しか出来なくなる気がします。

あと、徹底して現実的に考える様にしています。希望的観測はせず、もし
間に合わないのであれば、出来るだけ早くお願いして再調整を図ります。

「ギリギリまで頑張ったのですが・・・」は、残念ながら報われない事が多いですね


【2】コミュニケーションはこちらから

これはカヤックの柳澤社長に影響されました。

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カヤックには、コミュニケーションを取ったが勝ちというルールがある。
組織にいる以上そのルールにのっとったやつが勝ちで、自分がどんな状況であれ、
コミュニケーションすなわち、自分が考えていることを伝えるってことを怠ったら
負けってことです。
              (面白法人カヤックのやなさわ(柳澤大輔) ‏ @yanasawa)
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とにかく、受身のコミュニケーションを避けます。
社内でも社外でも、自分から発信しなければ仕事は進まない
という意識を持つようにしています。

ただ、相手への配慮は絶対に必要です。
早くバトンを渡したいからといって、投げつける様な真似をする事は
出来ませんよね。


【3】家に楽しみを作る

ちょっと変化球ですけれども。
家に楽しみがあると、早く帰りたくなりませんか?笑

最近読みたい本が増えてきたので、それを数ページづつ
読むのが楽しみになっています。

楽しみが切れない様に、少しづつというのがポイントですね。
自分の気分というのは、思ったよりも手が掛かります。


他にも午前中を考える時間、午後を人に会う時間にあてたり・・・
等々ありますが、長くなったのでこの辺で。

それでは、よい週末をお過ごしください


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お昼に頂いたカフェナカノさんのキッシュとラテ。
これは食べる価値ありです。





すぐ近くに桜があったので、窓際の席をお勧めします。









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